如何查多个表格重复项

如何查多个表格重复项

问:如何在两个EXCEL表格中查找重复项
  1. 答:有时我们可能会在两个工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过查找重复项的方法来实现。下面我就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。
    现在有两个工作表,如图所示,里面部分数据是重复的。
    方法一:点击表1的B2单元格,输入if函数“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")”。
    输入好公式后,敲击,就可以看见b2单元格显示的结果是“重复”。
    把鼠标放在B2单元格右下角,出现如图的十字符号时,按住鼠标左键,向下拉动到最末端的数据。
    这是填充之后的效果图。
    点击工具栏的数据,再点击筛选,将重复的下拉箭头打开,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。
    方法二:可以选择利用函数VLOOKUP。在工作表1,单元格B2输入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如图所示。
    敲击回车键,会出现如下结果。
    利用填充工具,拖动填充柄到最下面数据列表为止,会出现如下结果。#N/A表示不重复的数据。
    方法三:同样的两个工作表。将工作表2的数据复制到工作表1的下方,将两个工作表用黄色分隔行隔开。
    找到开始菜单里面的条件格式,点击新建规则。
    在新建规则里面选择“仅对唯一值或重复值设置格式”。
    将全部设置格式选择为重复,再点击格式选项。
    将格式里面的填充颜色改为任意不与表格重复的颜色。
    点击确定之后可以看到,所有重复的数据都被填充了颜色。
    拖动鼠标,将被填充颜色的数据选中,按delete键删去,剩下的就是不重复的数据。
问:怎么在2个Excel表格里查找重复的数据?
  1. 答:1、可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。
    2、可以利用函数VLOOKUP( )也可以实现。在其中一个工作薄单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)
    VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
    1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
    2 、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
    3、 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
    4、 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 
问:如何快速查找两个表格中的重复数据。
  1. 答:第一步:打开需要匹配的两个表格,表1和表2。
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    第二步:在需要放匹配值的单元格中输入=vl,就会自动提示vlookup函数,双击选择vlookup函数。
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    第三步:选择要在另一个表中查找的内容,并且输入英文状态下的逗号。
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    第四步:切换至表2中,选中全部内容后返回表1。
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    第五步:输入英文逗号,会自动出来两个选择,因为我们要匹配年龄,所以双击年龄。
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    第六步:输入英文逗号,双击选择“精准匹配”。
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    第七步:按(Enter)就会返回要匹配的值了。
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    第八步:把光标放在选中单元格右下角,变成十字后下拉,表格中所有数据匹配完成。
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    END
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