两个表格怎样对比把重复的数据找出来
2023-01-20

问:两个excel表格数据比对,如何把相同的找出来?
- 答:电脑打开表格,选中两列单元格。在数据界面,点击“重复项”。在下拉窗口,点击“设置重复项”。出现显示重复项窗口,点击“确定”。即可比对excel表格两列数据中的重复部分。
工具/原料:
联想YOGA14s
windows7
WPS 11.1.0
1、电脑打开表格,选中两列单元格。
2、在数据界面,点击“重复项”。
3、在下拉窗口,点击“设置高亮重复项”。
4、出现显示重复项窗口,点击“确定”。
5、已经比对excel表格两列数据中的重复部分了。
问:怎样在两个excel表里比对出相同数据。
- 答:1、首先打开需要对比的文件。如图,
2、在此需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。
3、然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。
4、在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。
5、然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。
6、完成效果图。
问:如何在两个EXCEL表格中查找重复项
- 答:有时我们可能会在两个工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过查找重复项的方法来实现。下面我就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。
现在有两个工作表,如图所示,里面部分数据是重复的。
方法一:点击表1的B2单元格,输入if函数“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")”。
输入好公式后,敲击,就可以看见b2单元格显示的结果是“重复”。
把鼠标放在B2单元格右下角,出现如图的十字符号时,按住鼠标左键,向下拉动到最末端的数据。
这是填充之后的效果图。
点击工具栏的数据,再点击筛选,将重复的下拉箭头打开,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。
方法二:可以选择利用函数VLOOKUP。在工作表1,单元格B2输入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如图所示。
敲击回车键,会出现如下结果。
利用填充工具,拖动填充柄到最下面数据列表为止,会出现如下结果。#N/A表示不重复的数据。
方法三:同样的两个工作表。将工作表2的数据复制到工作表1的下方,将两个工作表用黄色分隔行隔开。
找到开始菜单里面的条件格式,点击新建规则。
在新建规则里面选择“仅对唯一值或重复值设置格式”。
将全部设置格式选择为重复,再点击格式选项。
将格式里面的填充颜色改为任意不与表格重复的颜色。
点击确定之后可以看到,所有重复的数据都被填充了颜色。
拖动鼠标,将被填充颜色的数据选中,按delete键删去,剩下的就是不重复的数据。