excel表格怎么筛选重复数据并归类

excel表格怎么筛选重复数据并归类

问:如何从Excel中筛选出重复数据并合并?
  1. 答:工具:(1)电脑;
    (2)Excel 2011;
    (3)要操作的数据;
    从Excel中筛选出重复数据并合并的步骤是:
    1、首先打开软件,打开数据表;
    2、选中需要检查的数据行或列;
    3、点击属性栏上数据项下的高亮重复项;
    4、选择范围,点击确定,筛选出数据;
    5、点击属性栏上删除重复项;
    6、弹出警告,确认删除重复项;
    7、再次选择重复项的类别,是不是包括所有数据,最后确认完成即可。
    这样就解决了从Excel中筛选出重复数据并合并的问题。
问:Excel如何筛选重复数据?简单有效的四个方法
  1. 答:Excel表格在数据很多的情况下,容易重复输入数据,为了保证Excel表格的准确性,我们需要将重复的数据筛选出来,在Excel中如何有效的筛选重复的数据呢?下面给大家分享4个筛选重复数据的技巧。
    1、高级筛选
    选中Excel表格上的数据,点击数据-筛选和排序-高级筛选,弹出的提示界面点击确定即可,接着勾选【选择不重复记录】,重复的内容自动隐藏。
    2、条件格式
    选择Excel表格中的数据后,点击开始-调节格式-突出显示单元格规则-重复值,在弹出来的窗口上点击确定,重复数据被自动标记上颜色。
    3、countif函数
    在单元格中输入函数=COUNTIF(A$1:A$11,A1),后面下拉填充公式,显示的结果就是重复的次数,结果显示为1表示不重复。
    4、if函数
    If函数也可以统计重复,在COUNTIF函数的基础上,输入if函数=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)>1,"重复",""),下拉填充公式后,直接在数据后面显示重复两个字。
    Excel筛选重复数据的技巧如上,简单又有效,建议收藏学习~
问:excel如何将表格中相同的内容整理到一起?
  1. 答:可以在EXCEL表格中建立一个筛选的功能,勾选相同的名称即可显示该内容。然后再通过手动将其复制和粘贴进行整理即可将打乱的文件中相同内容排列在一起了。具体的操作方法如下:
    1、在电脑中打开EXCEL文件,选中第一行以后点击菜单栏的数据,选择筛选按钮。
    2、如需要显示相同人员姓名,则在该列中点击上方筛选的下拉箭头。
    3、在展开的选项中先点击全选,然后再勾选一个需要查找的内容并点击确定按钮。
    4、此时就可以看到已经通过筛选的功能将该相同人员的内容排列在了一起。如还需要数据整理,可以选中该内容点击右键选择复制。
    5、再打开其他的EXCEL文件,点击右键选择粘贴。
    6、如还需要筛选其他人员,则继续点击该列筛选的下拉箭头,选择需要的内容并点击确定按钮。
    7、可以看到再次将其他相同内容排列在了一起,点击右键选择复制。
    8、再打开空白的EXCEL文件,选择粘贴按钮。即将之前散乱的EXCEL文件内容通过筛选和复制粘贴的整理,使相同内容排列在一起了。
excel表格怎么筛选重复数据并归类
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